Simplifiez la gestion de votre agence !
Sur PC, Mac ou tablette, une connexion internet suffit pour travailler efficacement.
Tous vos collaborateurs peuvent travailler simultanément sur votre base de données, depuis l'agence ou en déplacement.
Accédez à notre brochure en cliquant ci-dessous.
Notre logiciel spécialisé apporte une aide précieuse à votre agence de titres-services.
Visualis TSX a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques de ce secteur et peut offrir plusieurs avantages :
Planification optimisée : Planifiez facilement les interventions de vos aide-ménagères en tenant compte de leurs disponibilités, compétences et des préférences clients. Adaptez rapidement votre planning en cas d’absence ou de remplacement de dernière minute.
Suivi des heures de travail : Enregistrez précisément les heures prestées par vos aide-ménagères pour une gestion simplifiée des salaires et transférez facilement ces informations au secrétariat social. On supprime gestion des absences et on ajoute un item sur la communication efficace avec les aide ménagères
Communication efficace avec vos aide-ménagères : Grâce à l’application mobile, vos aide-ménagères ont toujours accès à leur planning mis à jour en temps réel. Elles reçoivent des notifications instantanées en cas de modification et peuvent signaler facilement une absence client ou transmettre toute information importante à l’agence
Gestion administrative simplifiée : Fini les tâches chronophages ! Visualis automatise la gestion des conventions clients, le calcul des déplacements et le suivi des impayés
Rapports et statistiques : Générez des rapports détaillés sur les heures travaillées, les contrats en cours et les chèques perçus pour un suivi précis de votre activité.
En résumé, l'utilisation d'un logiciel de gestion spécialisé dans le domaine des titres-services, comme Visualis, peut apporter de nombreux avantages à une agence en simplifiant les processus administratifs, en optimisant la planification, en assurant un suivi précis des heures de travail et en fournissant des informations essentielles pour la prise de décision. Cela permet à l'agence de fonctionner de manière plus efficace, d'améliorer la satisfaction des clients et de gérer plus efficacement ses ressources.
Témoignages clients
« Nous faisons très attention à nos dépenses et Visualis est le meilleur logiciel à un prix défiant toute concurrence. Une fois le logiciel pris en main, celui-ci facilite énormément les plannings. J'ai demandé certaines mises à jour pouvant apporter un vrai plus au logiciel et celles ci ont été implémentées, une équipe efficace et réactive, que demander de plus? »
Nous utilisions depuis des années un programme performant mais trop compliqué pour notre structure.
Aujourd’hui, nous sommes passés à Visualis où le service est au top, il y a un réel lien client-fournisseur, notre travail quotidien est beaucoup plus facile à gérer tout cela pour un coût moins élevé.
Yeliz TOSUN/ House Clean, Uccle
« J’utilise Visualis depuis 2018 et suis très satisfait du logiciel de gestion Titres-Services. Les points forts de ce dernier sont la facilité d’utilisation (très intuitif), le visuel de la plateforme qui est très agréable, les mises à jour toujours utiles et pertinentes et bien évidemment le prix concurrentiel (par rapport à d’autres logiciels pas forcément plus complets). »
Tarifs
Starter
jusque 20 aide-ménagères à 50€/mois
L'essentiel de Visualis pour les sociétés qui commencent leur activité. Gérez le planning des prestations et encodez les paiements de vos clients.
Small
de 20 à 49 aides-ménagères à 89 € HTVA/mois
Inclut le module de gestion des congés (aide-ménagères et clients) et le calcul des déplacements. Vous pourrez également envoyer un fichier de prestation vers votre secrétariat social (UCM, Group S, Securex). L'exportation vers d'autres secrétariats sociaux est possible sur demande.
Médium
de 50 à 99 aides-ménagères à 159€ HTVA/mois
Votre agence est équipée du scanner ISASCAN ? Importez simplement les lots de chèques scannés pour un règlement rapide de vos prestations. Vous gagnerez beaucoup de temps et vous réduirez le risque d'erreur !
Vous possédez un
atelier de repassage ? Le module de gestion du repassage en atelier est fait pour vous !
Encodage et suivi des mannes, calcul du report de temps d'une manne à l'autre (avoir ou dette client), inventaire d'une manne, ...
Large
100 à 149 aides-ménagères à 219€ HTVA/mois
Dans cette formule, vous pouvez gérer plusieurs agences et répartir les travailleurs sur plusieurs sociétés.
No Limit
au delà de 150 aides-ménagères, le logiciel est facturé 1.2 € HTVA/mois pour chaque travailleuse active.
Votre contrat annuel "TOUT COMPRIS" vous protège des surcoûts en intégrant :
- l'utilisation du logiciel, quel que soit le nombre d'utilisateurs.
- les mises à jour du logiciel.
- l'assistance technique, par mail, par téléphone et en télé-intervention.
- la sauvegarde quotidienne de vos données.
Exemple
Comment créer une fiche client, saisir la demande du client (jour de prestation, nombre d'heures à prester et description du travail).
Comment associer cette demande à une aide-ménagère ?
Visualisation de ces nouvelles prestations dans le planning de l'aide ménagère.
Les fonctions avancées de planification seront vues dans une autre vidéo.
Application smartphone
Pour une bonne organisation, il est primordial de pouvoir communiquer facilement avec votre personnel !
C'est pourquoi Visualis intègre trois canaux de communication
- Application
- SMS
-
L'application ANDROID existe depuis 2 ans déjà et de nombreuses aide-ménagères l'utilisent déjà avec satisfaction. Accès au planning actualisé, GPS, confirmation de prestations, annulations, encodage des modifications d'heures, les possibilités sont nombreuses. Si vous souhaitez en savoir plus, ou si vous désirez de l'aide pour installer l'application, n'hésitez pas à vous manifester !
Avantage client !
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| 50€ | 89€ | 159€ | 219€ | |
|---|---|---|---|---|
| Signalétique client | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Signalétique aide-ménagère | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Planification | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Encodage des titres (P/E) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Importation des titres électroniques | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Scanner manuel | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gestion congés/absences | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Calcul des KM et des indemnités | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Relevé mensuel | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Export vers secrétariat social | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Envoi de mails & SMS | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Rappels de paiement | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Application smartphone | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Atelier de repassage | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Tableau de bord | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Compatibilité ISASCAN | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Multi-agences | ✖ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Multi-sociétés | ✖ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Nombre maximal d'aide-ménagères actives | 19 | 49 | 99 | 149 |
| Mise en service | 200€ | 400€ | 600€ | 800€ |